Wie man ein PDF in Excel einfügt

Wie man ein PDF in Excel einfügt

  • 1 Einfügen eines Anhangs in eine Excel-Tabelle
  • 2 Sperren einer PDF-Datei in einer Zelle auf einem Excel-Arbeitsblatt
  • 3 Kopieren einer PDF-Datei in PowerPoint
  • 4 Einfügen aus dem PDF-Format in Excel

Microsoft Excel wird von vielen Unternehmen zur Verwaltung und Organisation von Daten verwendet, von Verkaufszahlen bis hin zu Kontaktinformationen für Kunden oder Stellensuchende. PDF-Dateien, ein von Adobe entwickeltes Format, werden auch häufig verwendet, um Dokumente, Bilder und andere visuelle Informationen so zu speichern, dass sie auf einer Vielzahl von Geräten problemlos gedruckt oder gelesen werden können. Sie können PDF-Dateien in Excel-Dateien oder andere Microsoft Office-Dateiformate, wie beispielsweise Microsoft Word-Dokumente und pdf in excel einfügen und einbetten. In einigen Fällen können Sie es vorziehen, Daten aus einem PDF in ein tabellenfreundliches Format zu extrahieren oder einfach einen Hyperlink auf das PDF in der Kalkulationstabelle einzufügen.
Einbetten eines PDF in Excel

Es ist nicht schwer zu lernen, wie man eine Datei in Excel einbindet. Wenn es sich um ein PDF handelt, benötigt jeder, der das gesamte Dateipaar lesen möchte, Microsoft Office und einen PDF-Reader wie Adobe Reader oder ein anderes Softwareprogramm, das mit jedem der Formate kompatibel ist.

Damit Excel das PDF einfügt, öffnen Sie zunächst die Kalkulationstabelle in Excel. Klicken Sie dann im Ribbon-Menü auf die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf das Symbol „Objekt“ in der Gruppe „Text“ der Befehlssymbole.

Wählen Sie im Dialogfenster „Objekt“ die Registerkarte „Neu erstellen“ und wählen Sie aus der Liste „Adobe Acrobat Dokument“. In der Dateiformatbeschreibung kann nach „Adobe Acrobat“ eine Versionsnummer stehen. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Als Symbol anzeigen“ aktiviert ist. Klicken Sie dann auf „OK“.

Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie einbetten möchten, und verwenden Sie das Datei-Menü Ihres Betriebssystems, um Excel anzuweisen, das PDF zu importieren. Es wird im Dokument als Symbol angezeigt, das Sie an die gewünschte Stelle ziehen können.
Verlinken Sie stattdessen auf ein PDF.

In einigen Fällen möchten Sie das PDF möglicherweise nicht direkt in die Excel-Tabelle einbetten. Dies kann für einige Benutzer verwirrend sein und macht die Excel-Datei größer. Es schränkt auch Ihre Möglichkeiten ein, das PDF separat von der Kalkulationstabelle zu bearbeiten.

Eine Alternative ist es, die PDF-Datei online zu stellen und aus der Kalkulationstabelle heraus zu verlinken. Sie können die Datei auf Ihrer Firmenwebsite oder in einem File-Sharing-Dienst wie Dropbox, Microsoft OneDrive oder auf Google Drive speichern. Holen Sie sich dann die URL der PDF-Datei und testen Sie, ob sie in Ihrem Webbrowser funktioniert. Wenn ja, legen Sie die URL in eine Zelle in Excel.

Text in die Zelle

Sie können Text in die Zelle oder in eine benachbarte Zelle eingeben, um zu erklären, was der Link ist. Darüber hinaus können Sie ein passwortgeschütztes PDF erstellen oder Zugriffskontrollen auf Ihrer Web- oder File-Hosting-Plattform verwenden, um zu begrenzen, wer auf die Datei zugreifen darf.
E-Mail-Adresse in Excel einfügen

Sie können auch eine E-Mail-Adresse in die Tabelle eingeben, wenn Sie es vorziehen, dass die Person, die die Tabelle liest, Sie kontaktiert, um sie zu erhalten. Geben Sie einfach die Adresse in eine normale Zelle ein.

Wenn Sie einen Link erstellen möchten, um eine E-Mail an Sie zu senden, verwenden Sie die Funktion HYPERLINK in einer Formel. Setzen Sie „=HYPERLINK(mailto:you@example.com?subject=desired subject“ in eine Zelle und ersetzen Sie you@example.com durch Ihre Adresse und das gewünschte Subject durch das Subject.

Die Dateien zusammenfassen

Wenn Sie nicht auf die Webroute gehen wollen, können Sie auch einfach das PDF und die Excel-Datei zusammen verteilen.

Wenn Sie sie per E-Mail oder auf einer Messaging-Plattform wie Slack oder Microsoft Teams versenden, fügen Sie die gleiche Nachricht an und verstehen Sie, wie sie zusammenwirken. Alternativ können Sie sie in eine Zip-Datei oder eine andere Archivdatei packen, so dass sie als eine einzige Einheit freigegeben werden können.

Sie können sie auch in den gleichen Ordner auf einem firmeneigenen Laufwerk oder auf einem File-Sharing-Tool Ihrer Wahl legen.
PDF-Daten in Excel extrahieren

Abhängig davon, was sich in Ihrer PDF-Datei befindet, möchten Sie sie vielleicht einfach direkt in Ihre Excel-Tabelle einfügen.

PDF Tabellen

Wenn das PDF Tabellen- oder Textdaten enthält, können Sie diese kopieren und direkt in die Zellen der Kalkulationstabelle einfügen. Wenn der Kopier- und Einfügevorgang die Formatierung nicht beibehält, können Sie sie mit einem speziellen Werkzeug genauer extrahieren.

Online-Tools wie CometDocs a_nd Offline-Tools wie das kostenlose und Open-Source-Programm _PDFToText können helfen, formatierten Text aus PDF-Dateien zu extrahieren und in andere Formate wie Excel, Word oder einfachen Text zu konvertieren. Sie können mehrere Programme ausprobieren, bis Sie eines finden, das das gewünschte Ergebnis liefert.